La BARRA LATERAL, dependiendo del formulario seleccionado, despliega las opciones del formulario correspondiente.
El botón COPIAR DATOS permite migrar datos entre los formularios. Por ejemplo si esta seleccionado la DAV presionando COPIAR DATOS migrará los datos de la DAV a cualquiera de los otros formularios.
Para modificar los datos de un ítem con la ventana de edición, marque una celda de la fila que quiera modificar y presione el botón EDICIÓN DEL ÍTEM. Este botón esta presente en todos los formularios.
En caso de que existan datos que pueda prorratear en el formulario, presione el botón PRORRATEOS.
El botón VALIDAR DATOS verifica los datos consignados en el formulario para identificar errores, los errores que validará son:
Verificará si faltan llenar datos en campos cuyo llenado es obligatorio
Si la cantidad de caracteres excede lo permitido en un campo
Si el formato de una celda de tipo fecha es correcto: dd/mm/aaaa
Si la partida arancelaria esta registrada en el arancel del SIDUNEA++, el sistema tiene la opción para actualizar las tablas del SIDUNEA++(esta opción esta presente en la versión anterior del programa, que comparte la misma base de datos con la nueva versión del programa GESDES)
Si el total consignado coincide con el sumado de columnas que tienen esa característica
Otra función que tiene el botón VALIDAR DATOS es de corregir los datos, en las siguientes situaciones:
Todo dato que este en minúsculas, los convertirá en mayúsculas
Si una celda de tipo numérico contiene más decimales de los permitidos en ese campo, se redondeará a la cantidad de decimales permitidos para ese campo
Si un celda no corresponde que este llenado, lo borrara
Celdas que tienen un valor por defecto y esta se encuentre vacía, lo completará con el valor por defecto (Por ejemplo en el SICOIN el campo TIPO MONEDA por defecto solo puede ser USD)
En caso de existir errores, se detallará los errores encontrados. Estos errores pueden ser:
Error en los datos de un ítem
Para identificar el error en concreto, presione el botón CORREGIR, este le desplegará la ventana de edición ya sea de la cabecera o del ítem. En caso de ser el error la omisión del llenado de una columna entera de datos, le mostrará la primera fila de la columna en cuestión.
El botón RECUPERAR XML le permite recuperar los datos de un archivo XML. Por ejemplo si esta en el formulario de la DAV y presiona RECUPERAR XML no solo puede recuperar un XML de una DAV, también puede recuperar el XML de un FDM o un SICOIN y los datos se acomodarán en los campos que correspondan en la DAV.
El botón GENERAR XML le permite generar el archivo XML en la carpeta que corresponda al formulario que haya llenado:
Antes de generar el archivo, el programa realizará el proceso de VALIDAR DATOS, que se detallo lineas arriba. Mientras no se valide los datos correctamente, no se procederá con la generación del archivo XML.
