Todos los formularios como la DAV, FDM, DUI y SICOIN están en un solo libro de Excel, y cada uno de los formularios, es una hoja de Excel.
Existen celdas con diferentes tipos de datos, algunos son de tipo numérico, fecha, texto y por ultimo los que contienen listas desplegables. Las celdas de este último tipo, requieren que solo se pueda seleccionar de la lista desplegable.
Para tener una referencia de la característica de los datos de una columna, pasando el puntero del mouse sobre la descripción de la columna, le desplegara la información respecto a las características de los datos que corresponden a esa columna.
Puede aprovechar las facilidades que tiene Excel en la edición datos, copiar una celda y pegar a otras filas, arrastrar una celda para autonumerar. También puede copiar un ítem de una fila de datos y pegar a otras filas.
Puede cambiar de color las celdas, colocar fórmulas y copiar datos de otras hojas de Excel.
Consejo
Si va a copiar datos de otras hojas de Excel, evite copiar fórmulas, para ello use la opción PEGAR VALORES.
Dentro de los formularios existen botones que permiten en algunos casos desplegar formularios y en otros mostrar u ocultar columnas.
Información
Los botones que ocultan o muestran las columnas ocultas tienen en su descripción los caracteres >>> para mostrar las columnas ocultas o <<< para ocultar columnas.
Estos botones son parte de las hojas de Excel y dependen de las macros que se guardan junto con el libro de Excel. Esto quiere decir que si el libro de Excel del programa no se guarda como LIBRO DE EXCEL HABILITADO PARA MACROS estos botones dejaran de funcionar (esto aplica cuando se guarda como un archivo de EXCEL, que es diferente que cuando se guarda en la base de datos del programa con el botón GUARDAR FORMULARIO). Para volver a habilitar los botones, se debe guardar los datos de los formularios con el botón GUARDAR FORMULARIO y recuperar estos datos en un NUEVO FORMULARIO donde estén nuevamente habilitado las macros.
Consejo
Se aconseja no insertar hojas de Excel, esto causara problemas al programa para identificar los formularios que contiene el archivo. También debe evitarse cambiar de nombre las hojas de Excel o eliminarlas.
Consejo
No debe borrarse columnas, tampoco adicionar columnas en medio de las que ya están definidas. Puede hacer uso de las columnas que están después de la ultima columna a la derecha.
Consejo
Si va a colocar alguna información al final de la hoja de Excel, se le aconseja dejar una fila vacía, para que el programa no tome en cuenta los datos que coloque en las filas posteriores.